医管学院团学干部值班工作职责
第一条【值班职能】
(一) 保证医管学院团学会日常工作的顺利进行,促进各项活动的顺利开展。
(二)了解学生情况,沟通广大同学,及时处理突发事件。
(三)形成团学会优秀的工作作风,树立团学会良好的整体形象,推动团学会的系统化、正规化建设。
第二条 【值班内容】
(一)衣着整齐,对来访的人员热情接待。如若收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员。
(二)维护办公室的清洁卫生。
(三)保管好办公室的财物。注意防火、防盗,如发现意外事故迅速报告相关部门或有关人员。
(四)主动协助其他部门开展工作,保证整体工作顺利进行。
(五)配合指导员、书记完成各项工作
第三条 【值班纪律】
(一)按时到岗。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前向办公室主任说明原因
(二)公私分明。办公室电话不得做私事使用,不得在办公室内私人会客。
(三)值班时间没有其他当班人员在时,不得随意离开。离开办公室时,要关好门窗、灯等。
(四)办公室的钥匙除有关人员外,其他人员不得私自配制,一经发现严肃处理。头天7、8节课值班拿钥匙的同学需提前将钥匙转交给第二天1、2节课值班的同学。
(五)办公室一切物品不得私自外借使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象
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