各项目主持人：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题材料正式通过网络进行受理，现将结题程序及有关要求通知如下：

 一、结题程序：

1、项目主持人提交结题材料

项目主持人在规定时间内向学校科研处提交纸质材料和电子档结题材料。

2、学校组织推荐评审

学校组织3-5名专家对本次结题材料进行集中评审。

3、网上填报结题材料

    项目主持人接到科研处校内推荐评审合格通知后，在网上填报结题材料。（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem）。

4、科研处网上推荐上报

学校科研处对网上填报的结题材料进行审核，审核通过后在教育厅结题系统中上报。

    5、教育厅验收

在系统中对各高校的结题材料进行复查。对附件材料的真实性进行抽查。

二、有关要求

    （一）材料要求：

    1、结题项目主持人需准备下列纸质材料

    ①项目申报书

    ②湖南省教育厅科学研究项目结题报告（附件1）；

    ③湖南省教育厅科学研究项目研究报告（注：研究报告无固定格式）

    ④研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。（注：稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据）。

    ⑤全套材料电子文档一套

    2、纸质材料装订要求

    纸质结题材料按照下列顺序依次装订成册

    ①湖南省教育厅科学研究项目结题材料封面（附件3）

    ②湖南省教育厅科学研究项目项目申报书

    ③湖南省教育厅科学研究项目结题报告

    ④湖南省教育厅科学研究项目研究报告

    ⑤湖南省教育厅科学研究项目成果复印件

    3、电子文档要求

建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包发送至科研处指定邮箱87741971@qq.com。

（二）时间要求

    1、材料提交时间

    结题项目负责人于2017年6月15日下班前将纸质文档按要求装订成册（一式两份）报送至科研处曾科老师，电子文档发送至87741971@qq.com,逾期不予接收和办理。

    2、网上填报材料时间

    项目通过校内评审后，由科研处统一通知项目负责人。项目负责人须在收到通知后3个工作日内在教育厅结题系统（http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem）中完成网络结题材料填报工作，逾期不予推荐上报至省教育厅。

    未尽事宜请联系科研处，联系人：曾科  贺亮明 

    联系电话：58519030；邮 箱：87741971@qq.com。

湖南省教育厅结题报告.doc
    湖南省教育厅科学研究项目结题封面.doc

       科研处

         2017年5月17日