各项目主持人：

根据湖南省教育厅科学研究项目结题要求，现将结题程序及有关要求通知如下：

一、结题程序：

1、项目主持人提交结题材料

项目主持人在规定时间内向学校科研处提交纸质材料和电子档结题材料。

2、学校组织推荐评审

学校组织专家对本次结题材料进行集中评审。

3、网上填报结题材料

项目主持人接到科研处校内推荐评审合格通知后，在教育厅结题系统中网上填报结题材料。

4、科研处网上推荐上报

学校科研处对网上填报的结题材料进行审核，审核通过后在教育厅结题系统中上报。

5、教育厅验收

在系统中对各高校的结题材料进行复查。对附件材料的真实性进行抽查。

二、有关要求

（一）材料要求：

  1、纸质结题材料按照下列顺序装订成册

① 湖南省教育厅科学研究项目结题材料封面（附件1）

② 湖南省教育厅科学研究项目项目申报书

③ 湖南省教育厅科学研究项目结题报告（附件2）；

④ 湖南省教育厅科学研究项目研究报告（注：研究报告无固定格式）

⑤ 研究成果的附件材料复印件，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。（注：稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据）。

  2、电子文档要求

以上纸质材料的电子文档一套，电子文档应建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”）。

（二）时间要求

1、材料提交时间

  结题项目负责人于2018年6月8日前将按要求装订好的纸质材料一式两份报送至护理楼1007室，电子文档发送至153814562@qq.com，逾期不予接收和办理。

2、网上填报材料时间

项目通过校内评审后，由科研处统一通知项目负责人。项目负责人须在收到通知后3个工作日内在教育厅结题系统中完成网络结题材料填报工作，逾期不予推荐上报至省教育厅。

联系人：刘敏、陈丹 

联系电话：58519890

附件1：湖南省教育厅科学研究项目结题材料封面

附件2：湖南省教育厅科学研究项目结题报告

附件3：2013-2016年度湖南省教育厅未结题科学研究项目汇总表

 科研处

                                      2018年6月1日